Informativa Privacy di GymLog Book

Ultimo aggiornamento: 23 maggio 2026

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che utilizzano il servizio GymLog Book tramite applicazione Android e web app.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è:

GymLog Book
Email di contatto: support.gymtracker@felixhosting.it

2. Ambito di applicazione

La presente informativa si applica a:

La presente versione riguarda esclusivamente le funzionalità attualmente attive del servizio.

3. Dati trattati

Durante l'utilizzo del servizio possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali:

4. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

  1. consentire la registrazione, l'accesso e la gestione dell'account;
  2. permettere l'utilizzo delle funzionalità principali del servizio, incluso il caricamento e la gestione delle schede, la comunicazione tramite messaggistica tra PT e cliente, e il sistema di notifiche interne;
  3. garantire il funzionamento tecnico, la sicurezza della piattaforma e la prevenzione di accessi abusivi o utilizzi illeciti;
  4. fornire assistenza agli utenti e gestire eventuali richieste inviate via email.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento si basa, a seconda dei casi, su:

6. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari per registrazione, login e uso del servizio è necessario. In mancanza, potrebbe non essere possibile creare l'account o utilizzare correttamente GymLog Book.

7. Accettazione dell'informativa alla registrazione

La registrazione a GymLog Book richiede la lettura e l'accettazione esplicita della presente informativa sulla privacy. Spuntando l'apposita casella durante la procedura di creazione dell'account, l'utente dichiara di aver letto e di accettare integralmente le condizioni descritte in questo documento.

Senza tale accettazione non è possibile procedere con la registrazione.

8. Dati inseriti liberamente dall'utente

L'utente può caricare contenuti e note all'interno del servizio. Tali contenuti sono trattati al solo fine di fornire le funzionalità richieste.

Poiché i campi testuali possono essere compilati liberamente, si invita l'utente a non inserire dati sensibili o particolari (ad esempio dati relativi alla salute, salvo stretta necessità e sotto la propria responsabilità).

9. Minori

La registrazione e l'utilizzo del servizio non sono consentiti ai minori di 14 anni.

Chi crea un account dichiara di avere almeno 14 anni oppure di utilizzare il servizio nel rispetto delle condizioni applicabili.

10. Cookie e strumenti tecnici

Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari al funzionamento del servizio e alla sicurezza delle sessioni.

Attualmente risultano utilizzati i seguenti cookie tecnici:

CookieFinalitàDurataNote
admin_sessionGestione sessione pannello admin24 oreHttpOnly
pt_sidGestione sessione web panel PT24 oreHttpOnly, Secure su HTTPS
_csrfProtezione anti-CSRF1 oraCookie tecnico necessario

Questi cookie non sono utilizzati per finalità di profilazione, marketing o tracciamento pubblicitario.

10-bis. Pubblicità e Google AdMob

La versione gratuita (FREE) di GymLog Book mostra annunci pubblicitari forniti dal servizio Google AdMob (Google LLC). Gli utenti con piano PRO non visualizzano pubblicità di alcun tipo.

Per la visualizzazione degli annunci, Google AdMob può raccogliere e utilizzare il Google Advertising ID (GAID), un identificatore anonimo del dispositivo. Il GAID è utilizzato da Google per la personalizzazione degli annunci in base agli interessi dell'utente.

In particolare, nell'ambito della funzione video con ricompensa (disponibile per gli utenti FREE), al momento della visualizzazione del video viene trasmesso a Google AdMob un identificatore anonimo associato alla sessione. Al fine di verificare l'erogazione della ricompensa (estensione del piano PRO di un giorno), l'indirizzo email dell'utente è trasmesso al server di GymLog Book tramite il meccanismo di Server-Side Verification (SSV) di Google. Tale dato non è trasmesso a Google né a terze parti.

Il trattamento dei dati da parte di Google è regolato dall'informativa privacy di Google, disponibile all'indirizzo: policies.google.com/privacy.

Le finalità di trattamento da parte di Google AdMob includono:

La base giuridica per questo trattamento è il consenso dell'utente, che può essere revocato in qualsiasi momento tramite le impostazioni del dispositivo Android (Impostazioni → Privacy → Pubblicità → Reimposta ID pubblicità o disattivazione della personalizzazione degli annunci).

11. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene con strumenti informatici e telematici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione, per finalità determinate e legittime.

12. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario a fornire il servizio e a gestire le finalità indicate nella presente informativa.

In particolare:

13. Relazione Personal Trainer / Cliente

Il servizio consente a Personal Trainer registrati di creare e gestire profili cliente e di assegnare schede di allenamento.

In tale contesto, il Personal Trainer che gestisce il profilo di un cliente ha accesso ai dati di allenamento di quest'ultimo (schede assegnate, sessioni registrate, progressi) nonché ai messaggi scambiati nell'ambito della funzione di messaggistica. L'utente che accede al servizio tramite un Personal Trainer accetta che tali dati siano visibili al proprio PT nell'ambito della relazione di allenamento.

I messaggi scambiati tramite la funzione di messaggistica interna sono visibili esclusivamente al mittente e al destinatario. Non vengono condivisi con terzi né utilizzati a fini di profilazione.

Commenti del Personal Trainer su singole sessioni di allenamento: il PT può lasciare una nota testuale visibile al cliente nel dettaglio di una specifica sessione. Tale commento è visibile esclusivamente al cliente proprietario della sessione e al PT che lo ha redatto; viene conservato finché la sessione esiste e finché esiste il collegamento PT–Cliente approvato.

Storico delle schede assegnate: ogni volta che il Personal Trainer aggiorna o sostituisce la scheda di un cliente, la versione precedente viene archiviata sul server e resta consultabile dal solo PT che l'ha generata. Il cliente accede sempre alla scheda corrente. Lo storico è conservato finché esiste il collegamento PT–Cliente.

13-bis. Directory pubblica dei Personal Trainer

Il servizio offre ai Personal Trainer la possibilità di pubblicare un profilo pubblico nella directory GymLog Book, visibile a tutti gli utenti dell'app Android.

La pubblicazione del profilo è opzionale e subordinata al consenso esplicito del PT tramite un'apposita opzione. I dati del profilo pubblico includono:

Questi dati, una volta resi pubblici dal PT, sono visibili a tutti gli utenti dell'applicazione e accessibili tramite l'endpoint pubblico del servizio. Il PT può modificare o rimuovere il proprio profilo pubblico in qualsiasi momento, disattivando la visibilità dal pannello web.

I dati del profilo pubblico non includono dati di accesso, dati di allenamento dei clienti o altri dati sensibili.

14. Destinatari dei dati

I dati non sono diffusi.

I dati possono essere trattati da soggetti che forniscono servizi tecnici strettamente connessi al funzionamento della piattaforma, tra cui:

Tali soggetti sono nominati, ove necessario, responsabili del trattamento ai sensi della normativa applicabile.

15. Trasferimenti extra UE

Il servizio Google AdMob (Google LLC, con sede negli Stati Uniti) può comportare il trasferimento di dati del dispositivo (Google Advertising ID) verso Paesi extra UE. Tale trasferimento avviene sulla base delle garanzie previste dal GDPR, incluse le Standard Contractual Clauses adottate da Google. Per ulteriori informazioni: policies.google.com/privacy.

Per le restanti funzionalità del servizio gestite direttamente dal titolare, i dati personali sono conservati su server ubicati nel territorio dell'Unione Europea.

16. Diritti degli interessati

L'utente può esercitare i diritti previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, nei limiti e alle condizioni previste dalla legge, inclusi:

L'utente può inoltre proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, se ritiene che il trattamento violi la normativa applicabile.

17. Modalità di esercizio dei diritti

Per richieste privacy o per esercitare i propri diritti, l'utente può contattare il titolare all'indirizzo:

support.gymtracker@felixhosting.it

18. Modifiche all'informativa

La presente informativa può essere aggiornata nel tempo. Eventuali modifiche saranno rese disponibili tramite il sito o il servizio.